Mazeretinizi telefonla müdürlüğe bildirdiniz ve elinizde hastane raporu veya kaza tutanağı gibi resmi bir belge var. Peki bu belgeyi nereye ve nasıl teslim edeceksiniz?
Belgeyi Nereye Teslim Etmelisiniz?
En kritik kural: Mazeret belgeleri imza attığınız karakola değil, dosyanızın bulunduğu Denetimli Serbestlik Müdürlüğüne teslim edilir. Belgenin aslını veya aslı gibidir onaylı suretini, müdürlükteki Evrak Kayıt birimine veya doğrudan kendi Vaka Sorumlunuza teslim etmelisiniz.
Teslim Süresi Ne Kadardır?
Genel hukuki uygulama, mazeretin bitimini (örneğin raporun bittiği tarihi) takip eden en geç 5 iş günü içinde belgenin resmi olarak sunulmasıdır. Ancak gecikmeleri önlemek adına, belgeyi elinize geçer geçmez (veya bir yakınınız vasıtasıyla) teslim etmeniz en güvenli yoldur.
Teslim Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Dilekçe Ekinde Sunun: Belgeyi tek başına vermek yerine, “Şu tarihteki imza yükümlülüğümü ekteki mazeretim nedeniyle yerine getiremedim” şeklinde kısa bir dilekçe yazarak ekine iliştirin.
- Kayıt Numarası (Evrak Kayıt) Alın: Belgeyi teslim ettiğinizde, memurdan evrakın “gelen evrak kayıt numarasını” veya teslim aldıklarına dair küçük bir onaylı nüshasını mutlaka isteyin. Bu sizin hukuki garantinizdir.
Belge Elden Teslim Edilemiyorsa?
Yatarak tedavi görüyorsanız veya şehir dışındaysanız, birinci derece bir yakınınız sizin adınıza müdürlüğe giderek evrakları sunabilir. Eğer bu da mümkün değilse, müdürlüğün resmi faks veya UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) gibi alternatif kanallarını öğrenmek için kurumu arayın.
Tüm Süreci Dijitalden Takip Edin
Evrak koşturmacası ve imza takibi sürecini minimum stresle atlatmak için Türkiye’nin ilk, en büyük ve en kapsamlı denetimli serbestlik takip uygulaması Denetim Takip yanınızda. Uygulama sayesinde geçmiş imza ve mazeret günlerinizi not edebilir, sürecinizin yüzde kaçının tamamlandığını anlık olarak görebilirsiniz.
